Содержание
Управление проектами покрыто тайнами, легендами и страшилками. В этой статье мы рассмотрим несколько простых примеров, лучший способ понять область управления проектами.
Конечная цель в любом проекте — уложиться в бюджет, получить максимальную отдачу от команды и исключить любые потери и переборку в последнюю минуту. Звучит так, как будто есть чему поучиться.
Шаги, необходимые для успешного управления проектами, просты. Если вы будете их придерживаться, вы сможете применить их к любой ситуации или задаче, которую необходимо организовать.
Пример 1: ПОСТРОИТЬ САРАЙ
Определите масштаб Проекта
Нам предстоит спроектировать сам сарай, найти все материалы, необходимые для строительства. Также нам потребуется сборка всех различных частей для получения готового сарая.
Определите цель проекта
У нас будет готовый садовый сарай.
Очертите задачи
Будут определенные задачи, которые зависят от других.
Нам понадобится:
- Получить набор чертежей для сарая, очистить и подготовить территорию для строительства.
- Найти все материалы для строительства.
- Подготовить фундамент и приступить к сооружению балок перекрытия.
- Уложить половицы.
- Построить каркасы стен, поднять и установить каждую из них.
- Сформировать крышу и прикрепить кровельное покрытие.
- Связать весь сайдинг для стен.
- Установить окна и двери.
В этом примере очевидно, что мы не сможем начать монтировать стены, пока не будет установлен пол. Начать работу над крышей, пока стены не будут подняты.
Определите Команду
Это люди из нашей команды, которые помогут. В этом случае это могут быть соседи, семья или друзья. Нам нужно будет вести их и давать указания относительно задач, которые мы хотим, чтобы они выполняли.
Оцените Риски
Один риск проекта — это плохая погода.
Другой — отсутствие некоторых товаров в строительном магазине или его полное закрытие.
Установите сроки
Для такого относительно простого проекта сроки зависят от размера нашей команды. С 10 людьми, работающими над садовым навесом, его можно закончить за несколько часов, но в одиночку это может занять 2-3 выходных.
Оценка результата, обзор результата
И там, мы построили с вами сарай, освоили базовые навыки управления проектами. Нам нужно оглянуться назад и решить, что сработало, а что нет, возможно, определенный тип краски был не лучшим выбором, или пистолет для гвоздей был бы более эффективным, чем молоток. Запишем это. В следующий раз убедимся, что у нас есть все необходимое для работы.
Пример 2: ПЕРЕЙТИ НА НОВЫЙ ТЕЛЕФОН
Управление проектами не обязательно должно быть сложным. Почти все мы занимались управлением проектами, не замечая этого.
Например, каждый раз, когда мы меняем телефоны или покупаем новый компьютер, мы действуем как руководитель проекта, пытающийся успешно завершить проект «Новое устройство». Итак, в этом примере мы посмотрим, как именно покупка нового телефона будет работать с точки зрения менеджера.
Определите цель
Я хотел бы иметь новый телефон, но я хочу иметь возможность использовать все свои данные, контакты и мультимедиа на своем новом устройстве так же, как на старом.
Очертите задачи
- Узнать, какие телефоны доступны.
- Решить, какой телефон хочу.
- Купить телефон.
- Резервное копирование всех данных в облако.
- Настроить новое устройство.
- Подключить новое устройство к Интернету.
- Загрузить все данные с нового устройства.
Определите команду
Ответственными за успешное завершение этого проекта являются Я и человек, продающий нам новый телефон. Если заказывать его онлайн, это будет компания, которая продает телефон и водитель доставки.
График задач, сроки
Сроки зависят от нашей текущей ситуации. Если старый телефон все еще работает, возможно, нет необходимости переключаться сегодня. В то время как если телефон постоянно умирает, нам следует обновить его немедленно, прежде чем потеряются какие-либо данные.
Обзор результата
Самое замечательное в этих простых типах проектов то, что мы быстро замечаем, успешны они или нет. Потому что, если мы не можем получить доступ к своим данным или новый телефон не работает, значит, проект провалился. Если все это работает, то можем поздравить себя, потому что успешно справились с этим проектом.
Пример 3: ПРИГОТОВИТЬ ХЛОПЬЯ НА ЗАВТРАК
Определите проект
Это проект по приготовлению хлопьев на завтрак, включая поиск или покупку хлопья и молоко, а также миски и ложки.
Цель проекта
Мы сыты (больше не голодны) и готовы начать день.
Очертите задачи
Если бы мы начинали этот проект с нуля, у вас было бы гораздо лучшее представление о реальном графике событий, которые должны произойти, чтобы мы могли позавтракать. Задачи будут следующие:
- Пойти в супермаркет
- Купить миску
- Купить ложку
- Купить бутылку молока
- Купить коробку хлопьев
- Вернуться домой
- Поставить миску на стол
- Насыпать хлопья в миску
- Налить молоко в миску
- Положить ложку в миску и есть
Задачи в проекте часто имеют сильные зависимости. Для чего-то простого, например, для приготовления хлопьев, их легко обнаружить. Нельзя наливать молоко в миску, если мы не приобрели его в магазине. Для более крупных проектов их часто бывает трудно обнаружить, поэтому приходится тратить время на планирование каждой части процесса и построение временной шкалы. Неважно, что мы планируем, используя эти основы, мы обнаружим, что каждый проект имеет схожий процесс.
Определите команду
Если мы завтракаем, то, вероятно, только мы сами. Если только нет сына или дочери, которые помогают по утрам.
Риски
Риски включают отсутствие одного из запасов или осознание того, что срок годности молока истек.
График задач и сроки
На завтрак сроки немедленные.
Обзор результата
Можем решить использовать меньше меда завтра или добавить что-то новое, например, фрукты в хлопья для добавления витаминов (и вкуса).
Если вы раньше никогда не управляли проектам и хотите освоить этот навык, то эта подборка отлично вам додойдет.
А освоить востребованные бизнес-навыки можно в этой подборке на любой бюджет и вкус.
